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東莞年會活動策劃專家眾人團隊帶你領略“年會效應”的威力

文章出處:公司動態(tài) 責任編輯:東莞市眾維企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)表時間:2015-01-06
  東莞年會活動策劃專家眾人團隊帶你領略“年會效應”的威力                發(fā)布人:眾人團隊

  東莞年會活動策劃專家眾人團隊帶你領略“年會效應”的威力。年會是企業(yè)激勵員工,展示業(yè)績,聯(lián)系客戶的重要手段。企業(yè)年會是企業(yè)文化的一種延伸,是企業(yè)豐碩成果的一次慶典,是企業(yè)人共創(chuàng)輝煌的一次誓師,是企業(yè)人感恩的一次聚會,是企業(yè)人風雨同舟,同心同德的一次交融,是企業(yè)人創(chuàng)新、內在修養(yǎng)、感受人生的一次提升!通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗,年會,是一個公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn),不同的年會,會表現(xiàn)出企業(yè)不同的文化氛圍。

  在忙碌了一年之后,很多企業(yè)開始策劃安排總結表彰及明年目標設定的工作,還有一些企業(yè)的駐外機構人員,也在這個時機回到公司本部,平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會,這時企業(yè)在年終歲首的年會就顯得格外重要。


  通過年會,企業(yè)領導者可以對一年工作作一次全面的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業(yè)的精神,團結號召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過企業(yè)員工認可的方式,把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領導者立意其里,這樣,企業(yè)才有新一年的戰(zhàn)斗力。

一、企業(yè)為何都熱衷“年會效應”


  值此年末歲首的時候,為什么不論大大小小的企業(yè)都要開一場或大或小的年會?為什么都熱衷于“年會效應”?不言而喻,企業(yè)召開年會,多半是希望達到如下一些目的:

  1、提升員工對企業(yè)的信心,展示領導的風采,強化企業(yè)文化:在一年的工作中,公司領導一定有很多話要對全體員工講,包括公司的愿景,包括公司一直倡導的文化,試圖通過這些,提升員工對企業(yè)的信心,提高員工對企業(yè)的忠誠度,展示領導的個人風采。

  2、加強溝通,增進感情,提升團隊的凝聚力:在平時的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也難免會產生一些誤會,到了年底,大家難得聚在一起,企業(yè)希望利用這個年會活動機會,員工通過彼此坦誠交流,加強了解,減少誤會,增進感情,提升團隊凝聚力。

  3、肯定成績,表彰優(yōu)秀部門和個人,分享成功經驗,向標桿學習:一年的工作中,團隊中一定會有相對優(yōu)秀的部門或個人,公司通常是希望團隊內部向標桿學習,從而提升團隊整體的業(yè)績,如果成功的經驗沒有得到分享的話,無疑是一種浪費。


  4、提出瓶頸問題,深挖問題根源,共商解決方案:在一年的工作中,團隊一定會出現(xiàn)一些問題,時至年底,團隊有必要坐下來,對一些瓶頸問題,長期重復出現(xiàn)、長期困擾的問題,如部門間溝通、流程接口、客戶服務等問題,做深入的分析和研究,深挖產生這些問題的深層次原因,共商解決方案,年底做這項工作,是最佳的時機。


  5、提出新的一年的目標,希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標:在年會活動中,企業(yè)領導很想在總結一年工作的同時,帶領大家一起展望新的一年的目標,讓大家對新的目標,充滿信心,勇于挑戰(zhàn)更高的目標,為明年再戰(zhàn),做好準備。

二、年會中的蕓蕓眾生相

  通常說來,在年會上,諸多企業(yè)老板的“表現(xiàn)”是要讓員工們感覺到“歡樂”和“和諧”。但凡企業(yè)老板都深諳這經營士氣之道,一家缺乏士氣的企業(yè),是很難在市場上立足的。老板之所以喜歡年會,除了這年會是以他為中心,能享受到明星般的感覺之外,最重要的是年會的經營的確對士氣的提高大有好處。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的銀子,但他也知道士氣比這個更值錢。老板也是難當?shù)?,不管當時的心情好或者壞,年度利潤是虧還是賺,還總是要在人前表現(xiàn)出高昂的斗志和滿面的微笑,也不管這是真是假。

  東莞年會活動策劃專家眾人團隊帶你領略“年會效應”的威力,年活動活動對公司基層、中層、高層、老板的意義:

  1、對老板的意義:首先當然是需要讓企業(yè)老板確認,過去的一年,在老板英明的領導下,績效是卓著的。當然,管理層的工作也是辛苦的,這點老板在年會上也大致會表示一下。

  2、對普通員工的意義:普通的員工若是年年把年會當作派對的,大概在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是會把這些表演得天衣無縫,但個中,還是有要把握好的分寸與機遇。


  3、對基層管理的意義:基層經理不同,他們除了需要搞好上下的關系之外,還需要適時表現(xiàn)表現(xiàn)自己。另外還有一點,就是要讓部門的同事再次確認,“跟著我,不會虧待你們”,這事實上也是這個部門或者這個系統(tǒng)之所以能在公司立足的根本。這其實和打造品牌沒有什么兩樣,只是消費者換成了同事、高管和老板。

  4、對高管和中層經理的意義:高管通常并不需要表現(xiàn)自己,因為他們離老板太近,也都知道“天無二日”的道理。副總們、總監(jiān)們、部門經理們自然是這場士氣大會的積極支持者。但光幫助老板鼓舞士氣顯然是不夠的,處在中高階層的這些人,還需要懂得什么時候讓自己的老板表現(xiàn),什么時候讓自己表現(xiàn),什么時候再讓自己的下屬表現(xiàn)。此種表現(xiàn)手法,只要缺了其一,大約就算不得上乘的功力。


三、怎樣把年會開得有效精彩

  會議組織準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。應成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業(yè)年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。

  根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等,攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結束的照片等,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。

  
  
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